أعمال مدير المدرسة في الساعة الأولى من يوم السبت 11/10 /1429هـ

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سافرد لكم أهم أهمال مدير المدرسة وهي تعتبر الحد الأدنى من عمل مدير المدرسة وليس بالمقصود الادنى أنها ذات أداء منخفض ، ولكنها أذا تحققت استطاع مدير المدرسة أن يحقق الرضا، وهي دعوة إلى الأبداع ، ودعوة للتعامل مع الأمكانات المادية والبشرية بافضل الوسائل لتحقق العمل الإداري


وعلى بركة الله

تحية طيبة

كل عام وانتم بخير والله اسال ان يعيد رمضان علينا وعليكم اعوام عديده

عندما كنا نتحدث عن كيف ترسم خطة وتضع لمدرستك قضايا ومن ثم اهداف عامة ثم اهداف تفصيلية .................... وهكذا.


المرونه في الخطة مطلوبه
تغيير الاستراتيجيات ايضا نحتاج لها

ومن هنا

كان لابد لنا ان نضع خطط بديلة
سافرد بعض الافكار المعينه للمدارس وهي من خلال خبرتي البسيطة ، ولا استغني عنكم احبتي في مد يد العون لبعضنا البعض

أعمال الأسبوع الأول
* لابد من زيارة المدرسة يوم الخميس أو الجمعة مع احضار عمال لنظافة المدرسة
* جهز جدول الحصص للمعلمين مع مراعاة حصص الانتظار ( لضمان الضبط في اليوم الأول)، على ان يسلم لهم اثناء توقيعهم للحضور
* اذا كنت قد قمت بتجهيز كشوف الطلاب أو انك لم تعدها فمن الأفضل لك ان يصطف الطلاب في الطابور حسب صفوفهم للعام الماضي ومن ثم ينتقلون الى قاعات الفصل مباشرة ( مثال طالب في صف 2/1 , يذهب إلى صف 3/1 )
* ضع مجموعة من الاعمال في اوراق مستقلة على النحو التالي :
- مهمة توزيع الطلاب حسب الكشوف مع لوحات الفصول
-مهمة اختبار الطلاب اصحاب الاعذار
- مهمة تجهيز المقررات الدراسية, وتوزيعها على الطلاب
- مهمة توفر وجبة الافطار
- مهمة استقبال الطلاب الجدد ( جولة على المدرسة وحسب الامكانات من حيث وضع برنامج مسبق )

قم بتسليمها إلى من تدرك انهم اقدر على تنفيذ المهام بكل دقه وأحرص على ان تعود لك هذه الاوراق وماذا تم بشأنها




امور مهمة
- لا تحاول ان تنجز الأعمال بنفسك ، وانما اترك مساحه لمن معك واقبل بالحد الأدنى والمرضي من انجاز العمل ، لانك ستنهار بعد نصف ساعة ، فلابد ان تتماسك
- التدريس من اليوم الاول هو الذي سيعينك على ان تبدا عاما دراسيا جيدا ، بمعنى ان ترك مساحة للمعلمين للخروج من الفصول ، سيوجد الفوضى داخل مدرستك ، ويفضل ان يدون في جدول الحصص انه يجب ان يبدا المعلمين تقديم اما مراجعة لما درسه الطلاب أو تقديم المادة لهم او بالبدء بشرح الدرس الأول ( وهذا ما افضله )، لان المعلمين ( قلة منهم ) سيكون سلبي جدا.
- عندما تستقر الأمور اشرع مع من تراهم اقدر على انجاز الأعمال باستكمال أعمالك التي كنت تخطط لها واشركهم فيها.

نبدأ بالأعمال اليومية المتكرره

 الحضور المبكر للمدرسة .
 قفل دفتر الدوام اليومي مع بداية الطابور الصباحي .
 الإشراف على الطابور الصباحي ومتابعة الطلاب.
 التأكد من قيام طابور الصباح على الوجه المطلوب من قبل معلم البدنية ، وكذلك التأكد من تقديم البرنامج الإذاعي الصباحي على الوجه المطلوب ومدي مناسبته للحدث اليومي والزمني .
 الأشراف على انصراف جميع الطلاب لفصولهم مع نهاية الطابور وقبل بداية الحصة الأولي ليتمكن المعلم من دخول الصف مع بداية الحصة الأولي مباشرة.
 المتابعة المستمرة مع وكيل المدرسة والمرشد الطلابي للطلاب المتأخرين ، ووضع الضوابط المناسبة للقضاء على عملية التأخير الصباحي .
 حصر المعلمين المتأخرين والغائبين وتسديد حصص الانتظار .
 المرور على فصول المدرسة والإشراف على سير العمل داخل الفصول الدراسية ومدي جدية المعلمين مع طلابهم .
 الاطلاع على دفاتر تحضير المعلمين ( حسب التوزيع ) مع استخدام النموذج الخاص بالمتابعة .
 ملاحظة مرافق المدرسة والساحات الداخلية والخارجية ومقصف المدرسة ومدي كفاءة النظافة فيها .
 متابعة ما يقدم في مقصف المدرسة ومدي مطابقته للشروط ولائحة المقاصف المدرسية .
 التأكد من قيام المشرفين بدورهم الفعلي خلال وقت الفسح وأثناء دخول وخروج الطلاب وكذلك في المقصف والساحات الداخلية والخارجية .
 تنبيه المعلم المناوب لنهاية الدوام وتذكيره بذلك ، وتوجيهه بالبقاء عند بوابة المدرسة بعد انصراف الطلاب حتى أخرهم .
 استقبال زوار المدرسة من مشرفين تربويين وأولياء أمور الطلاب .
 الرد على التعاميم والمعاملات اليومية الواردة من إدارة التعليم ومركز الإشراف أول بأول، مع إطلاع المعلمين كل فيما يخصه.
 تأدية الصلاة جماعة بالمدرسة مع منسوبي المدرسة في موعدها ووقتها المحدد .
 التأكد قبل الانصراف من خروج جميع الطلاب من المدرسة .
 التنبيه على حارس المدرسة بقفل (طبلون) الكهرباء ومحابس المياه وأبواب وشبابيك المدرسة الخارجية والداخلية يوميًا.

الأسبوع الأول

1) استقبال الطلاب وتهنئتهم ببدء الفصل .
2) انتظام الطلاب في الطابور الصباحي .
3) توزيع وانتظام الطلاب على فصولهم .
4) انتظام المعلمين في حصصهم .
5) توزيع المقررات الدراسية على الطلاب وتزويدهم بواجباتهم والتعليمات .
6) توزيع الجدول الدراسي على الطلاب .
7) متابعة عمل اللجان ، وزيارة الفصول الدراسية .
8) الاجتماع بالمعلمين الجدد ( الفصل الأول ) .
9) التأكد من كشوف الطلاب وموافقتها لأعدادهم داخل الفصول .
10) دراسة نتائج الفصل الدراسي الأول مع المرشد الطلابي(للفصل الدراسي الثاني)
11) اختبار الطلاب المتغيبين بعذر .
12) رفع استمارة كبار السن ( الفصل الدراسي الثاني )

الأسبوع الثاني

1. الاجتماع بوكيل المدرسة ( رئيس لجنة النشاط )ورائد النشاط .
2. الاجتماع بلجنة النشاط المدرسي .
3. الاجتماع بالمرشد الطلابي ( أو القائم بعمل المرشد الطلابي ) ، لحصر الطلاب الموهوبين ، والمتأخرين دراسيًا ، والمعيدين ، والمتفوقين ، وذوي الحالات الصحية والاجتماعية .
4. الاجتماع بلجنة التوجيه والإرشاد .
5. حصر حالات الطلاب الصحية والاجتماعية الاقتصادية ( سرية ) .
6. زيارة المستودع ولقاء الكاتب لجرده وتنظيم العهدة المدرسية .
7. الاجتماع بالمسئول عن الحاسب الآلي .
8. استكمال قاعدة بيانات المعلمين والطلاب .
9. إصدار النشرة التربوية الأولى للمعلمين .
10. تكريم الطلاب المتفوقين .
11. تحديد رواد الفصول .
12. إسناد جماعات النشاط مع ارتباطها بالمادة الدراسية .

الأسبوع الثالث

1) اجتماع مجلس المدرسة .
2) اجتماع لجنة التوعية الإسلامية .
3) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
4) تطبيق خطة إخلاء المبنى المدرسي .
5) زيارة مصادر التعلم ولقاء أمين مصادر التعلم والاطلاع على السجلات .
6) زيارة المختبر ولقاء محضر المختبر ( المشرف ) والاطلاع على السجلات .
7) التأكد من استكمال ملفات ( المعلمين والطلاب ) ووجودها في مكان آمن .
8) الاطلاع على سجل الصيانة الدورية للمبنى المدرسي .
9) الاجتماع بعرفاء الفصول .
10) إعداد جدول زيارات المعلمين .
11) الإعلان عن جماعات النشاط .
12) تحديد رغبات الطلاب في اختيار جماعات النشاط

الأسبوع الرابع

1) الزيارة الفنية الأولى للمعلمين الجدد .
2) الاجتماع بالكاتب بشأن العهدة المدرسية والاطلاع على سجلاته .
3) زيارة المقصف المدرسي .
4) زيارة غرفة الرياضة ولقاء معلم التربية الرياضة .
5) زيارة غرفة الفنية ولقاء معلم التربية الفنية .
6) الاطلاع على كشوف المتابعة والتقويم المستمر الخاصة بالمعلمين .
7) الاطلاع على عينة من مذكرة الواجبات .
8) الاجتماع بعينات من الطلاب ( المتأخرين والمعيدين والمتفوقين ) .
9) الاجتماع بعمال النظافة .
10) إعداد الملخص الشهري .

الأسبوع الخامس

1) الزيارة الفنية الأولى للمعلمين
2) الاطلاع على كشوف المــهـــارات والعــلوم والمعارف الخاصة بمعلمي الصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
3) زيارة تفقدية للغرف الإدارية .
4) الاطلاع على عينة من دفاتر الطلاب وكتبهم الدراسية .
5) الاجتماع بلجنة الحالات السلوكية الطارئة .
6) الزيارة الفنية الأولى للمرشد الطلابي والاطلاع على السجلات والملفات المنظمة للعمل .
7) الزيارة الفنية الأولى لوكيل / وكلاء المدرسة .
8) إعداد جدول الزيارات المتبادلة بين المعلمين والبدء به.
9) الاطلاع على خطط النشاط

الأسبوع السادس

1) استكمال الزيارة الفنية الأولى للمعلمين .
2) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
3) الاجتماع بمعلمي المواد (التربية الإسلامية،اللغة العربية،الاجتماعيات والوطنية ) .
4) زيارة الجماعات أثناء حصة النشاط .
5) لقاء متعهد المقصف المدرسي .
6) الزيارة الإدارية الأولى للكاتب .
7) تحديث بيانات الطلاب

الأسبوع السابع

1) الاجتماع بمعلمي المواد ( العلوم ،الرياضيات ،الرياضة ،الفنية ) .
2) الاجتماع بالمرشد الطلابي .
3) انعقاد الجمعية العمومية لمجلس الآباء والمعلمين .
4) إعداد جدول الاختبار النصف فصلي وتوزيعه على الطلاب .
5) الاجتماع بالمشرف على الإذاعة المدرسية .
6) الاجتماع بالمستخدمين .
7) زيارة غرفة المعلمين .
الاطلاع على سجلات النشاط المدرسي