أعمال مدير المدرسة في الساعة الأولى من يوم السبت 11/10 /1429هـ

الأسبوع الثامن

1) بدء الاختبارات النصف فصلية .
2) متابعة سير الاختبارات النصف فصلية .
3) جولة على الفصول الدراسية لمتابعة الاختبار النصف فصلي .
4) توزيع تقارير الفترة الأولى من المهارات والعلوم والمعارف الخاصة بالصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
5) زيارة المستودع والاجتماع مع الكاتب .
6) الاطلاع على خطط النشاط
7) إعداد الملخص الشهري

ألاسبوع التاسع

1) متابعة سير الاختبارات النصف فصلية .
2) متابعة رصد الدرجات .
3) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
4) تفقد المصلى .
5) الاجتماع بوكيل المدرسة ( رئيس لجنة النشاط ) .
6) الاجتماع بالمشرف على الحاسب الآلي .
7) زيارة غرف النشاط .
8) الاطلاع على سجل الصيانة الدورية للمبنى المدرسي .

الأسبوع العاشر

1) الاطلاع على التقارير النصف فصلية مع استخراج الرسوم البيانية .
2) توزيع التقارير النصف فصلية على الطلاب .
3) الاجتماع بالمرشد الطلابي( بشان دراسة نتائج الاختبار النصف فصلي ) .
4) زيارة المقصف المدرسي .
5) تكليف المعلمين بوضع الأسئلة النهائية للفصل .
6) الاطلاع على كشوف المتابعة والتقويم المستمر الخاصة بالمعلمين .
7) اجتماع بلجنة الحالات السلوكية الطارئة .
8) إعداد جدول الدروس التوضيحية والبدء به.
9) تكريم الطلاب المتفوقين .

الأسبوع الحادي عشر
1) الزيارة الفنية الثانية للمعلمين .
2) زيارة غرفة مصادر التعلم ولقاء أمين مصادر التعلم .
3) زيارة المختبر ولقاء محضر المختبر ( المشرف ) .
4) زيارة غرفة الرياضة ولقاء معلم التربية الرياضية .
5) زيارة غرفة الفنية ولقاء معلم التربية الفنية .
6) الاجتماع بمعلمي المواد ( التربية الإسلامية،اللغة العربية،الاجتماعيات والوطنية ) .
7) الاجتماع بلجنة التوعية الإسلامية .
8) الاجتماع بلجنة النشاط المدرسي .
9) رفع درجات ( فصل أول + اختبار منتصف الفصل للفصل الدراسي الثاني + المشاركة ) طلاب الصف الثالث ثانوي لمركز الاختبارات ( للفصل الدراسي الثاني فقط) .

الأسبوع الثاني عشر


1) اجتماع مجلس المدرسة .
2) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ) فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
3) الاجتماع بمعلمي المواد (العلوم، الرياضيات ،الرياضة ،الفنية ) .
4) الاجتماع بعينات من الطلاب ( المتأخرين والمعيدين والمتفوقين ) .
5) الزيارة الفنية الثانية للمرشد الطلابي والاطلاع على السجلات والملفات المنظمة للعمل .
6) الاجتماع بعمال النظافة .
7) إعداد الملخص الشهري .

الأسبوع الثالث عشر


1) زيارة المعلمين ( لمن يحتاج زيارة أخرى ) .
2) زيارة غرفة المعلمين .
3) الاطلاع على عينة من مذكرة الواجبات .
4) الاطلاع على عينة من دفاتر الطلاب وكتبهم الدراسية .
5) الاجتماع بالمشرف على الإذاعة المدرسية .
6) تطبيق خطة إخلاء المبنى المدرسي .
7) الزيارة الفنية الثانية لوكيل / لوكلاء المدرسة والاطلاع على السجلات الخاصة .
8) الزيارة الإدارية الثانية للكاتب والاطلاع على السجلات الخاصة به .
9) الاطلاع على ملفات الطلاب والمعلمين .
10) الاطلاع على خطط النشاط
11) موعد استلام الأسئلة النهائية للفصل مع نماذج الإجابة ( وأسئلة الدور الثاني للفصلين ) .

الأسبوع الرابع عشر

1) زيارة المقصف المدرسي ولقاء المتعهد .
2) الاطلاع على كشوف المتابعة والتقويم المستمر الخاصة بالمعلمين .
3) الاطلاع على كشوف المهارات والعلوم والمعارف الخاصة بمعلمي الصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
4) إعداد جدول الاختبارات النهائية .
5) إعداد جدول بمواعيد تصوير الأسئلة للمعلمين ، لتكون تحت مسئوليتهم .
6) عند انتهاء المعلم من تصوير أسئلته تحفظ بشكل عكسي لجدول الاختبار .
7) تشكيل لجنة النظام والمراقبة والاجتماع بهم وتحديد مهام كل عضو رسميًا .
8) الاجتماع بالمشرف على الحاسب الآلي .
9) طلب درجات المشاركة والواجبات من المعلمين .
10) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .

الأسبو ع الخامس عشر

1) إعداد وإرسال التقارير الفصلية والسنوية ( تقرير مدير المدرسة ، التقرير الختامي للمقصف المدرسي ، تقرير النشاط ، ........ ) .
2) الاجتماع بلجنة التوجيه والإرشاد .
3) الاجتماع بمجلس المعلمين وتزويدهم بتعليمات الاختبارات .
4) توزيع تقارير الفترة الثانية ( الرابعة للفصل الدراسي الثاني ) من المهارات والعلوم والمعارف الخاصة بالصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
5) رصد درجات مواد التقويم المستمر ودرجات المشاركة .
6) توزيع جدول الاختبارات على الطلاب مع تعليمات الاختبارات .
7) تنظيم اللجان والقاعات وتجهيز الكشوف والمحاضر والأدوات والملفات .
8) توزيع الملاحظين طيلة أيام الاختبارات .
9) الاطلاع على تعليمات الاختبارات ولائحة تقويم الطالب وتفسيراتها والدليل الإجرائي لمدير المدرسة ( تقويم الطالب ) .

تعليمات عامة

• أطلع على اللوائح والأنظمة ( السياسة العامة للتعليم في المملكة العربية السعودية ، القواعد التنظيمية ، لائحة تقويم الطالب وتفسيراتها ، ودليل مدير المدرسة الإجرائي، ولائحة تقويم الأداء الوظيفي ، ولائحة السلوك والمواظبة ،.........) .
• يبدأ قبول طلاب الصف الأول الابتدائي لكل عام مع بداية الفصل الدراسي الثاني من العام الذي قبله ( من نشر الإعلان ) .
• يبدأ قبول طلاب المرحلتين المتوسطة والثانوية بعد ظهور نتائج اختبار الفصل الثاني مباشرة .
• يكون التحويل من قسم إلى قسم لطلاب الثانوية في الأسبوع الأول ( مع مراعاة الأقسام ) .
• يوقف تسجيل الطلاب المنتسبين قبل شهر من بدء اختبار الفصل الدراسي الأول.
• لا تختبر الطالب في أكثر من مادتين .
• يرفع تقرير عن المعلم الجديد في نهاية الشهر الخامس والشهر العاشر .
• استمارة النمو المتوقع للسنة القادمة ترفع قبل نهاية الفصل الدراسي الثاني .
• في نهاية كل شهر يتم رفع حالات غياب المعلمين والإجراء المتخذ لقسم شئون الموظفين .
• أشرك أولياء الأمور في المساهمة في الأنشطة المدرسية .
• فعل الجانب الوقائي داخل المدرسة للتقليل من حدوث المشكلات .
• شكل لجان فرعية عند الحاجة إليها .
• عند استلام المقررات الدراسية شكل لجنة لاستلام وفرز وحفظها في مكان مناسب لحين تسليمها للطلاب .
• أحرص على المشاركة في المناسبات والأسابيع العامة .
• تابع توجيهات المشرفين التربويين لتحسين أداء المعلمين .
• أحرص على أقامة الحفل الختامي وتكريم المعلمين والطلاب المتميزين .
• أحرص على تدريب المعلمين لاستخدام الأجهزة التعليمية .
• أحرص على اختيار المشرفين على جماعات النشاط وفق ميولهم .
• وثق العلاقة بأولياء أمور الطلاب وادعوهم للإطلاع على أحوال أبنائهم ومواصلة إشعارهم بملاحظات المدرسة ومرئياتها حول سلوكهم ومستوى تحصيلهم والتشاور معهم لمعالجة ما قد يواجهه أبناؤهم من مشكلات .
• زود المعلمين وأولياء الأمور بنسخ من تعليمات الاختبارات وأحكام الغش ومهارات الصفوف المبكرة وأسلوب التقويم المستمر .
• النشاط المدرسي ليس وسيلة لقضاء وقت الفراغ ، بل يجب أن يستثمر للإسهام في تنمية قدرات الطلاب الابتكارية ومهاراتهم وتعزيز اتجاهاتهم الإيجابية نحو التعاون وحب العمل واستثمار وقت الفراغ فيما يعود بالنفع عليهم وعلى مجتمعهم بالنماء والتطور.

• حدد أهداف عند عقد الاجتماعات وتنفيذ الزيارات واللقاءات و....................
• من أجل أقل جهد وأسرع وقت وأفضل نتيجة نظم وقسم العمل المدرسي .
• يعد ويرفع تقرير الأداء الوظيفي للمعلمين قبل نهاية العام الدراسي بشهرين على الأقل .
• يتمتع معلمي الصفوف الأولية بأجازتهم مع طلابهم ( عدا غير المستحقين للحوافز ، ومعلمي الصف الثالث يداومون أسبوع واحد ) .
• يتمتع مدير المدرسة بإجازته بعد صدور نتيجة الدور الأول .
• مدة الدراسة لكل فصل دراسي لا تقل عن 15 أسبوع (في حالة قصر أو طول الفصل الدراسي تدمج أو ترحل بعض الأعمال) .
• ولي أمر الطالب هو والده أو وليه شرعًا .
• أحرص على دراسة نتائج الطلاب بعد الاختبارات النصف فصلية والفصلية .
• الطلاب غير السعوديين يتم قبولهم قبل الدراسة بأسبوع ( بعد معادلة شهاداتهم ) .
• يعامل طلاب دول مجلس التعاون الخليجي أو من أم سعودية وأب غير سعودي معاملة الطلاب السعوديين .
• أحرص على مراعاة العلاقات الإنسانية بين منسوبي المدرسة .
• المدير الناجح هو القادر على التخطيط عند وجود مشكلة ما وذلك بتحديدها ثم صياغة مجموعة من الأهداف ومن ثم اختيار الوسائل والأساليب المحققة للأهداف ثم تحديد المنفذين والوقت والمستفيدين ومن ثم التقويم .
• زود المعلمين بالتعليمات العامة وتعليمات المواد ( حسب التخصص ) مع بداية العام الدراسي وتابعهم وناقشهم فيها .
• اعقد لقاء بعد زيارة المعلم لتعزيز الايجابيات وتلافي السلبيات مع توثيق الزيارة وتوقيع المعلم عليها .
• عزز دور المدرسة الاجتماعي لفتح آفاق التعاون والتكامل بين المدرسة وأولياء أمور الطلاب وغيرهم ممن لديهم القدرة على الإسهام في تحقيق أهداف المدرسة .
• تذكر أن جدول الحصص الأسبوعي هو مرآة تنعكس عليها جميع البرامج التعليمية للمدرسة .
• ابدأ بتوزيع حصص الانتظار على المعلمين الذين يقل نصابهم عن النصاب المقرر من الوزارة، ثم وزع الباقي بالتساوي بين المعلمين الذين استوفوا أنصبتهم بما فيهم من استوفى نصابه بحصص الانتظار .
• استمارة كبار السن يتم رفعها مع بدء الفصل الدراسي الثاني وترسل إلى قسم خدمات الطلاب ( 16 سنة للمرحلة الابتدائية ، 19 سنة للمرحلة المتوسطة ، 22 سنة للمرحلة الثانوية ) .
• التقويم المستمر للمواد الشفهية يخضع لعدد الحصص وعدد الطلاب داخل الفصل ، وتقريره منفصل عن إشعار منتصف الفصل ، ويتم اختبار المواد الشفهية للدور الثاني حسب التنظيم القديم (لجان وبطاقات ) .